プライバシーポリシー & 機密保持に関する声明
本書はOKAXIがどのようにお客様データを収集・使用・保護するか、そしてエンゲージメント全般における機密保持の取り組みを説明します。
プライバシーポリシー & 機密保持に関する声明
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1. データ収集および使用 (Data Collection & Usage)
OKAXIは、当ウェブサイトのContact Formを通じてお客様が自発的に提供される連絡先情報、すなわち氏名、メールアドレス、電話番号、会社名のみを収集します。これらのデータは、テクノロジーソリューションのコンサルティングおよびお客様のお問い合わせ対応のみを目的として使用されます。当社はユーザーデータの暗黙的な収集やバックグラウンド・トラッキングを一切行わず、広告事業者および第三者に連絡先情報を販売または共有することはありません。
2. セキュリティインフラストラクチャ (Security Infrastructure)
すべての連絡先情報は業界標準のSSL/TLS暗号化接続を通じて送信され、通信経路上での傍受から保護されます。当社のクラウドインフラに保存されるデータは最小権限の原則に従い、明確な業務上の必要性を持つOKAXI経営陣のメンバーのみが読み取り権限を付与され、すべてのアクセスは監査目的のために完全にログ記録されます。システムのAPIキーはすべてサーバーサイドで保管され、クライアントサイドのソースコードに露出することはなく、社内セキュリティ手順に従って定期的にローテーションされます。
3. 機密保持契約 (Non-Disclosure Agreement, NDA)
プロジェクトのディスカバリー、設計、実装段階においてパートナー様より共有される業務ドキュメント、ソースコード、構造データ、戦略情報のすべては、OKAXIにより機密情報として扱われます。プロジェクトに参加するすべてのメンバーは、お客様情報にアクセスする前に社内NDAを締結します。OKAXIは、両者の書面による同意がある場合を除き、いかなる形式においても第三者に機密情報を開示せず、マーケティング目的や他のお客様との比較に使用しないことをお約束します。
4. お客様の権利 (User Rights)
お客様は、いつでもOKAXIに対して、保存されているご自身の連絡先データの更新、修正、または完全な削除をご要請いただける権利を有します。ご要請は、OKAXIが公式メールを受領した日から7営業日以内に処理されます。削除後、データは復元不可能となりますが、ベトナム法令により保管が義務付けられている法的記録については例外となる場合があります (該当する場合)。
5. 責任部署お問い合わせ (Responsible Contact)
データセキュリティ、アクセス権、個人情報の修正または削除に関するすべての事項は、当社の公式メールアドレスを通じてOKAXI経営陣が直接対応いたします: info@okaxi.com。当社は有効なすべてのご要請に7営業日以内に対応することをお約束します。